Масштабируемая корпоративная ECM-платформа для крупного холдинга

Отечественная платформа управления контентом и бизнес-процессами: документооборот, кадры, договоры, финансы и архивы, электронная подпись, корпоративный ИИ-советник и low-code-настройка — на PostgreSQL и российских операционных системах, без вендор-лока.

Свободное ядро Nuxeo (Apache 2.0) — платформа не лицензируется PostgreSQL, Astra Linux и РЕД ОС, российские офисные пакеты Заявка в реестр российского ПО подана 26.07.2026, класс 10.04 ГОСТ-криптография, юридически значимая подпись, полный аудит

Импортозамещение не должно быть ступенью вниз

Крупные холдинги переходят на отечественное ПО по требованию регулятора и по соображениям устойчивости. Но многие системы, которые предлагают на замену, выросли из задач канцелярии. Масштаб и глубину процессов холдинга они не тянут: под систему приходится упрощать сам процесс.

Руксео закрывает этот разрыв. ECM-платформа корпоративного класса на свободном ядре того же уровня, что лежит в основе международных внедрений, — локализованная, на российском стеке и с проработанным путём перехода. Класс платформы при импортозамещении сохраняется, а контроль над ней переходит к вам.

Кому мы не подходим

Малому и среднему бизнесу без требования реестрового ПО, а также задачам уровня «канцелярия за три копейки» — для них платформа избыточна.

На чём это стоит

🧱

Зрелость без вендор-лока

  • Свободное ядро: Nuxeo под лицензией Apache 2.0, признанная Gartner платформа (лидер MQ Content Services Platforms 2019).
  • Актив под вашим контролем: открытый код, нет лицензионной и санкционной зависимости.
  • Своя линия сборки: ядро мы собираем, патчим и развиваем сами, обновления идут из России.
🇷🇺

Импортозамещение по-настоящему

  • Российский стек: PostgreSQL и совместимые СУБД, Astra Linux и РЕД ОС, отечественные офисные пакеты.
  • Соответствие: ГОСТ-криптография, юридически значимая подпись, полный аудит действий.
  • Реестр: заявка на включение в реестр российского ПО подана по классу 10.04 (ECM, MDM).
🧩

Low-code без обращения к вендору

  • Собственный конфигуратор Studio: типы документов, маршруты, права и пакеты поставки настраиваются без разработки.
  • Снятый vendor-lock: коммерческий конфигуратор вендора Nuxeo в России недоступен, наш его заменяет.
  • Силами вашей ИТ-службы или партнёра. Программирование остаётся там, где нужна нестандартная логика.
🤖

Встроенный корпоративный ИИ

  • Ответ со ссылками: советник ищет по вашим документам и данным учётных систем и показывает источник.
  • В вашем периметре: модель разворачивается на ваших серверах, наружу ничего не уходит.
  • В правах пользователя: агент видит ровно то, что видит задавший вопрос сотрудник.

Один контур вместо набора несвязанных систем

Модули работают на общем ядре: единая оргштатная структура, сквозная регистрационная нумерация, общие права и замещения, единый вход и единый поиск.

Документооборот и договоры

Входящие, исходящие и внутренние документы, приказы, резолюции и поручения. Договоры с доп.соглашениями, доверенностями и МЧД, банковскими гарантиями, конкурсным контуром.

Кадры и КЭДО

Единая карточка сотрудника и кадровых событий, синхронизация с 1С:ЗУП, личный кабинет, выпуск УНЭП и подписание кадровых документов онлайн.

Финансовый архив

Первичные документы приходят из потокового сканирования и от операторов ЭДО, привязываются к договору и контрагенту, проходят проверку и согласование.

Долгосрочный архив

Номенклатура дел, формирование и передача дел, сроки хранения, экспертиза ценности и уничтожение по правилам, запрет на уничтожение для документов под разбирательством.

Ruxeo Scan: работа с бумагой

Станция потокового сканирования, разделение пачки по штрихкоду, учёт оригиналов, контроль комплектности — и дальше регламентное хранение, выдача и утилизация.

Интеграции

Ruxeo Link — двунаправленный ERP-агностичный коннектор (1С, включая ЗУП, и SAP вместе с ArchiveLink), обмен с контрагентами через операторов ЭДО, пакетный ввод и открытый REST API.

ИИ-платформа

Корпоративный советник и поиск по базе знаний с указанием источников, ИИ-шаги в маршрутах. Модель разворачивается в вашем периметре, агент работает в правах пользователя.

Руксео Студия (low-code)

Типы документов, маршруты, права, пакеты поставки. Свои модули Nuxeo, обмен пакетами в стандартном формате. Настройка силами вашей ИТ-службы или партнёра.

Мобильное приложение

Личный кабинет, задачи и поручения, корпоративные чаты — с офлайн-работой. Сотруднику достаточно личного телефона: чтобы подписывать кадровые документы, не нужно быть пользователем системы.

Электронная подпись

Усиленная квалифицированная подпись на КриптоПро, штампы, пакетное подписание и мониторинг сроков сертификатов — прямо в маршруте согласования. Для кадрового контура — УНЭП через Госключ и Astral.

Сервисные модули

Командировки и авансовые отчёты, сервис-деск с SLA и CMDB, претензионная работа, отчётность с выгрузкой в Excel и DOCX.

Технологическая платформа

Конструкторы типов документов и процессов, права на уровне объекта, кластеризация каждого слоя на PostgreSQL, OpenSearch и Kafka.

Переход без «Часа Х»

Разовое переключение для крупного контура нереализуемо: когда в системе миллионы документов и к ней подключены учётные системы, цена ошибки — остановка документооборота предприятия. Поэтому переход строится как управляемое сосуществование систем.

  • Зеркальные потоки: данные действующей системы непрерывно переносятся в Руксео, пользователи продолжают работать.
  • Без двойного ввода: у каждого документа в каждый момент одна система-владелец записи, подразделения переключаются постепенно.
  • Приёмка сверкой: счётчики, контрольные суммы и отчёт расхождений работают всё время перехода.
  • Запас по масштабу: публичный бенчмарк ядра — 11 миллиардов документов.

Как устроен переход Импортозамещение ECM

11 млрд

документов в опубликованном бенчмарке платформы

Замер не наш и инсталляция не наша — по нему видно поведение архитектуры далеко за пределами обычных корпоративных объёмов.

Что важно каждому в центре принятия решения

🖥️

ИТ-директор

  • Волнует: риск миграции, технологический стек, поддержка, совокупная стоимость.
  • Ответ: платформа того же класса, что международные ECM; российский стек и релизная модель с проверкой совместимости кастомизаций.
🛡️

Архитектор и служба ИБ

  • Волнует: вендор-лок, открытость, закрытый контур, ГОСТ.
  • Ответ: ядро под Apache 2.0, ИИ на своих серверах, SSO, ГОСТ-подпись, полный аудит действий.
📁

Функциональный заказчик

  • Волнует: закроет ли система конкретную задачу подразделения — HR, финансов, юристов, закупок.
  • Ответ: профильные модули; на демонстрацию берём ваш сценарий и проходим его на стенде целиком.
📈

Финансовый директор и закупки

  • Волнует: цена, экономика лицензий, обоснование НМЦК.
  • Ответ: платформа не лицензируется, оплата за функциональные модули, именные лицензии, серверы и ядра без доплат.

За что вы платите и за что не платите

Проприетарная ECM: типовые условия

  • Отдельная лицензия на платформу
  • Ядро и криптокомпоненты закрыты
  • Как правило лицензируются серверы и процессорные ядра
  • Пересчёт числа пользователей при аудите
  • Возможны ретроактивные доплаты при возобновлении поддержки

Модель Руксео

  • Платформа не лицензируется — ядро под Apache 2.0
  • Код открыт аудиту, включая компоненты подписи
  • Серверы и процессорные ядра не лицензируются
  • Именные лицензии: лицензия потребляется при включении сотрудника в лицензионную роль модуля, система сама ведёт учёт пикового числа пользователей (HWM)
  • Купленное работает всегда: пауза в поддержке не выключает ПО и не влечёт штрафов

Сравнение носит позиционный характер и описывает классы решений и типовые условия поставки. Формального тестирования конкретных продуктов за ним не стоит. Точные условия — на странице цен и лицензирования и в информации о стоимости.

Официальные документы на продукт

Комплект, который прилагается к заявке на включение в реестр российского ПО. Открыты без запроса и регистрации.

Ответы на сложные вопросы

Nuxeo — иностранное ПО. Как это импортозамещение?

+

Nuxeo — свободное ядро под лицензией Apache 2.0, а не продукт вендора: код открыт, форкнут и локализован, зависимости от поставщика нет. Продукт «Руксео» разработан и принадлежит российской компании, свидетельства Роспатента получены, заявка в реестр подана. Аналогия — российский дистрибутив Linux: ядро открытое, продукт отечественный. Ядро мы сопровождаем сами: сборка, обновления и исправления идут из России.

А что, если вы как компания закроетесь?

+

Ядро распространяется под свободной лицензией, исходный код у вас. Ваш внутренний центр компетенций или партнёр продолжит развивать систему без нас. Настройки живут в конфигураторе и остаются вашими, форматы хранения открыты, данные извлекаемы штатными средствами.

Вы молодой продукт — кто доверит вам холдинг?

+

Под капотом — свободное ядро с многолетней историей и публичным бенчмарком на 11 млрд документов. Зрелость каждого блока мы показываем на воспроизводимом демо-стенде: спросите про любую функцию, и мы либо откроем её при вас, либо скажем, что она в разработке. Второе случается, и мы это проговариваем до договора.

Чем вы отличаетесь от российских СЭД, которые уже внедрены?

+

Большинство систем этого сегмента выросли из задач канцелярии и хороши именно как СЭД. Руксео — платформа: масштаб холдинга, свободное ядро без платформенной лицензии, low-code без вендор-лока, ИИ в закрытом контуре, серверы и ядра без лицензирования. Если задача — канцелярия, мы избыточны. Если нужен ECM-контур уровня холдинга — сравнивайте по глубине модели прав, оргструктуре и интеграциям.

Как обстоят дела с юридической значимостью подписи?

+

Реализация компонентов подписи открыта — ваши юристы и внешние аудиторы могут проверить каждую строку кода. Внутри системы согласование идёт усиленной квалифицированной подписью на КриптоПро, кадровый контур использует УНЭП через Госключ и Astral, обмен с контрагентами — операторов Диадок и СБИС.

У вас есть интеграция с SAP?

+

Да. Обмен идёт через коннектор Ruxeo Link — справочники, бизнес-объекты и документы, — включая архивирование по ArchiveLink. Тот же коннектор работает с 1С, включая ЗУП: ядро не привязано к конкретной ERP, новая система подключается адаптером.

Сколько это стоит и как считается?

+

Платформа Nuxeo свободна — мы не взимаем за неё плату. Лицензируются только функциональные модули «Руксео». Лицензии именные и потребляются в момент включения сотрудника в лицензионную роль модуля; система сама ведёт учёт пикового числа пользователей. Серверы и процессорные ядра не лицензируются. Подробности — на странице цен и лицензирования.

Что будет, если приостановить поддержку?

+

Ничего. Бессрочная лицензия — разовый платёж, купленное работает всегда. Поддержка даёт обновления и нормативное время реакции; пауза не выключает программное обеспечение и не влечёт штрафов при возобновлении.

Покажем платформу на ваших сценариях

Развернём демонстрацию под задачи вашего подразделения: документооборот и договоры, кадры и КЭДО, финансовый архив. Обсудим объём лицензий и подготовим расчёт.