Сервис-деск · Внутренние заявки · SLA

Внутренние заявки под контролем SLA

Каждая заявка получает срок реакции и решения по матрице «приоритет × тип», таймер следит за сроком, при нарушении срабатывает эскалация, а решённые заявки закрываются автоматически.

Сервисный контур работает на общем фундаменте платформы: та же нумерация заявок, те же уведомления, тот же аудит, что и у документов.

Проблема

Заявки живут в почте, а сроки не считает никто

Единого реестра нет, эскалации происходят вручную, закрытие зависит от того, вспомнит ли исполнитель. Руководителю сервиса не видно, какие заявки на грани срыва срока.

Реестр в почтовом ящике

Сколько заявок в работе и у кого они, выясняется опросом сотрудников и просмотром переписки.

Срок на усмотрение

Срочность определяется тоном письма. Одинаковые по сути заявки решаются за час и за неделю.

Заявка без финала

Проблему решили, а заявка осталась открытой — или закрылась молча, без подтверждения от заявителя.

Решение

Заявка ведётся как управляемый сервисный процесс

Срок рассчитывается по приоритету и типу заявки, таймер работает независимо от исполнителя, при нарушении срока запускается эскалация, а конфигурационные единицы учитываются в отдельной базе.

ВозможностьЧто даёт
Заявки на обслуживаниеЕдиный реестр заявок ИТ, административно-хозяйственной службы и других внутренних сервисов
SLA по матрице «приоритет × тип»Срок реакции и срок решения задаются правилом, а не договорённостью
ЭскалацииАвтоматическая эскалация при нарушении срока — с уведомлением руководителя сервиса
Авто-закрытие по таймеруРешённые заявки закрываются автоматически, если заявитель не вернулся с возражением
База конфигурационных единицУчёт оборудования и сервисов, к которым относятся заявки

Что показываем на демонстрации

  • Создание заявки и запуск таймера SLA по её приоритету.
  • Нарушение срока: эскалация и уведомление руководителя сервиса.
  • Решение заявки и автоматическое закрытие по таймеру.
  • Связь заявки с конфигурационной единицей.

Сценарии демонстрируются на DEMO-стенде под задачи заказчика.

Платформа и смежные модули

  • Приём заявок из входящей почты — подключается опционально.
  • Общий фундамент — нумерация заявок, уведомления и аудит те же, что у документов.
  • Поручения и чаты — работа по заявке обсуждается в её карточке.
  • Рабочее место сотрудника — заявка подаётся из того же окна, где живут задачи.
  • Единый вход (SSO) — те же учётные записи, что и во всей системе.
Скриншот: реестр заявок с таймерами SLA и карточка заявки со связанной конфигурационной единицей
Почему Руксео

Сервисный процесс на том же ядре

Без отдельной системы

Заявки живут рядом с документами и процессами, под теми же правами и с тем же журналом действий.

Срок считает система

Таймер и эскалация работают по правилу, поэтому просроченная заявка видна руководителю раньше, чем о ней напомнит заявитель.

Российский стек

PostgreSQL, российские операционные системы и офисные пакеты. Заявка на включение в реестр российского ПО подана 26.07.2026.

Настроим вашу матрицу SLA на стенде

Разберём каталог услуг, приоритеты и сроки вашей службы, покажем эскалации и отчётность по соблюдению SLA.