Интеграционный контур

Мы встраиваемся в ваш ландшафт

Учётная система остаётся источником истины по данным, Руксео берёт на себя документы и процессы вокруг них. Менять сложившийся ландшафт не нужно: обмен идёт по четырём каналам — ERP-коннектор, операторы ЭДО, пакетный ввод и открытый API.

Каналы обмена

Как документы и данные попадают в систему и уходят обратно

1

Ruxeo Link

Двунаправленный обмен с ERP: справочники, бизнес-объекты и документы в обе стороны. 1С (включая ЗУП) и SAP.

2

Операторы ЭДО

Юридически значимый обмен с контрагентами через Диадок и СБИС, машиночитаемые доверенности.

3

Пакетный ввод

Импорт со сканеров и из наблюдаемых папок с распознаванием, классификацией и проверкой оператором.

4

REST API

Открытый API платформы плюс прикладные операции Руксео — для ваших систем, порталов и роботов.

Ruxeo Link

Один коннектор на любую ERP

Ядро коннектора не знает названий систем: оно оперирует подключением, типом бизнес-объекта и картой полей, и всё это — данные настройки. Новая учётная система подключается отдельным адаптером, а то, что уже работает, переписывать не приходится.

Слой 1

Универсальное ядро

ERP-агностичный контракт обмена, движок обновления записей, сопоставление идентификаторов, очередь команд, хранение секретов, аудит и мониторинг.

Слой 2

Адаптер системы

Тонкий слой под конкретную ERP: профили подключения, валидация метаданных, особенности протокола. Новая ERP — это новый адаптер.

Слой 3

Код на стороне ERP

Расширение учётной системы: подписки на изменения, очередь доставки, чтение и запись справочников. Работает событийно, без опроса по расписанию.

Что ходит по каналу

  • Справочники. Оргструктура, подразделения, должности, сотрудники, контрагенты, договоры — в Руксео как источник для карточек и прав.
  • Бизнес-объекты. Документы учётной системы становятся карточками с сохранением ссылки на исходную запись.
  • Обратный поток. Результаты согласования, статусы, реквизиты и вложения возвращаются в ERP через очередь команд.
  • Сопоставление идентификаторов. Пара «объект ERP — документ Руксео» хранится явно, поэтому повторный обмен обновляет ту же запись. Дублей после перезапуска выгрузки не будет.

Что уже подключено

  • 1С. Расширение конфигурации отдаёт изменения подписками сразу при записи — near-real-time, без поллинга. Транспорт HTTP с единой авторизацией.
  • 1С:ЗУП. Оргструктура, должности, сотрудники и персональные данные — основа кадрового контура.
  • SAP. Обмен бизнес-объектами и документами; ArchiveLink — рабочий канал архивирования документов SAP в Руксео.
  • Первичная загрузка. Массовый выгруз справочников и объектов на старте проекта идёт по тем же рельсам, что и обычный обмен.
  • Действующая ECM. При замещении зарубежной платформы она подключается как ещё одна внешняя система — на этой основе строится переход без двойного ввода.

Почему это важно при импортозамещении. Интеграция — то место, где обычно и застревают проекты: под каждую систему пишут свой мост, а потом сопровождают их все. Здесь специфика ERP живёт на краях контура, а середина остаётся общей и переиспользуется.

Обмен с контрагентами через операторов ЭДО

Юридически значимые документы приходят и уходят через операторов электронного документооборота — без выгрузки файлов руками и без отдельного рабочего места оператора.

  • Диадок и СБИС — входящие и исходящие документы.
  • Один модуль покрывает обоих операторов; отдельные серверные лицензии не нужны.
  • Машиночитаемые доверенности (МЧД).
  • Входящие документы попадают сразу в нужный контур — например, УПД в финансовый архив с привязкой к договору.

Это контур обмена с внешними сторонами. Кадровое подписание внутри организации идёт своим контуром — см. Кадры и КЭДО.

Пакетный ввод документов

Массовый ввод построен на штатном механизме импорта платформы: наблюдаемые папки, пакетная загрузка, устойчивость к большим объёмам. Поверх него работает скан-процессинг Руксео.

  • Импорт из папки. Файлы и метаданные забираются пакетами по расписанию.
  • Распознавание и классификация. OCR, определение типа документа, извлечение реквизитов.
  • Проверка человеком. Оператор подтверждает спорные результаты, уверенные проходят автоматически.
  • Штрихкоды. Разделение пачки на документы и привязка к уже заведённым карточкам.

Собственный клиент захвата со сканера описан на странице финансового архива.

Открытый API

Всё, что делает интерфейс, доступно программно

Руксео построен на платформе с полноценным REST API: документы, права, поиск, вложения, процессы. Поверх него — прикладные операции Руксео: регистрация документа, запуск маршрута, подписание, работа со справочниками и архивом.

REST API платформы

Создание и изменение документов, поиск, работа с вложениями и версиями, управление правами, запуск и контроль процессов.

Прикладные операции

Операции Руксео вызываются так же, как штатные: регистрация с присвоением номера, маршруты, подписание, справочники, архивные процедуры.

Ссылки в обе стороны

Deep-link открывает карточку Руксео из вашей системы; обратная ссылка из карточки ведёт к исходной записи в ERP.

Что показываем на демонстрации

  • Изменение справочника в учётной системе и его появление в Руксео.
  • Карточка документа со ссылкой на исходную запись ERP и обратно.
  • Возврат результата согласования в учётную систему.
  • Приём входящего документа от оператора ЭДО и его маршрутизация.
  • Пакетный ввод: папка со сканами превращается в карточки документов.
  • Вызов прикладной операции Руксео по REST из внешнего клиента.

Что важно знать заранее

  • Расширение в ERP. Для событийного обмена в учётной системе разворачивается наше расширение. Если это невозможно, обмен строится по-другому — обсуждаем на обследовании.
  • Единая авторизация. Обмен идёт под учётной записью подключения, с фиксацией в журнале обмена.
  • Наблюдаемость. Журнал обмена и мониторинг показывают, что и когда прошло, где ошибка и что нужно повторить.
  • Лицензирование. Интеграционные модули лицензируются отдельно — см. прайс-лист.
Частые вопросы

Что спрашивают про интеграции

У нас не 1С и не SAP. Что тогда?

Ядро коннектора не привязано к конкретной системе: имя объекта, карта полей и правила обработки задаются настройкой. Подключение новой ERP означает разработку адаптера и, как правило, кода на стороне самой системы, но общая часть контура уже готова и повторно не переписывается.

Нужно ли что-то устанавливать в учётную систему?

Для событийного обмена — да, расширение на стороне ERP: оно ловит изменения и складывает их в очередь доставки. Это даёт обмен близко к реальному времени вместо периодического опроса. Объём и способ установки зависят от вашей конфигурации и обсуждаются на обследовании.

Что происходит, если ERP недоступна?

Сообщения не теряются: обмен построен на очереди с повторной доставкой, а журнал обмена показывает, что не прошло. После восстановления связи очередь дренируется.

Кто остаётся источником истины по данным?

Учётная система. Руксео не подменяет её: справочники и бизнес-объекты приходят оттуда, а обратно уходят результаты работы с документами — согласование, подписи, статусы, вложения. Это сознательно выбранное разделение ролей.

Можно ли работать с Руксео только через API, без интерфейса?

Да. Всё, что делает интерфейс, доступно через REST: и штатные возможности платформы, и прикладные операции Руксео. Это штатный способ подключить портал, робота или смежную систему.

Разберём ваш ландшафт до предложения

Посмотрим, какие системы участвуют в обмене, что откуда берётся и куда возвращается, и покажем канал на демо-стенде. По итогам — схема интеграции и оценка работ.