Договорная работа · Конкурсы · Обеспечение

Договор под контролем — от потребности до подписания и обеспечения

Карточка договора с историей изменений, дополнительные соглашения, доверенности и МЧД, маршруты согласования, банковские гарантии и обязательства по гособоронзаказу — весь договорной цикл в одной системе.

Поддержка 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ (гособоронзаказ), машиночитаемая доверенность (МЧД), связь со справочником контрагентов учётной системы.

Проблема

Договор согласуется в почте, а обеспечение контролируется в таблице

Непонятно, у кого договор на согласовании и почему он стоит. Закупка и договор живут отдельно: связи «потребность → конкурс → договор» нет. Банковские гарантии отслеживаются вручную, доверенности теряются.

Согласование вслепую

Версии договора ходят вложениями. Кто внёс правку и по чьему требованию, выясняется сопоставлением писем.

Контрагент «на сегодня»

Реквизиты в справочнике меняются, а условия заключения — нет. Через год непонятно, с кем и на каких основаниях подписывали.

Сроки обеспечения

Банковская гарантия заканчивается тихо. Об истечении узнают, когда контрагент уже не исполняет обязательства.

Решение

Договор ведётся по всему жизненному циклу

От потребности и конкурса до подписания, дополнительных соглашений и контроля обеспечения. Карточка фиксирует снэпшот контрагента на момент заключения, согласование идёт по настроенному маршруту, гарантии и обязательства по ГОЗ учитываются в той же карточке.

ВозможностьЧто даёт
Карточка договора, ДС, доверенностиИстория изменений, дополнительные соглашения, доверенности и МЧД, снэпшот контрагента на момент заключения
Согласование договораСтатические и собираемые под конкретный договор маршруты — видно шаг и ответственного
Преддоговорная воронкаПотребность подразделения консолидируется в план закупки
Конкурсы и тендерыТендерная карточка, лоты, согласование конкурсной процедуры
Банковские гарантииУчёт обеспечения исполнения и обязательств по гособоронзаказу (275-ФЗ)
Сценарий

От потребности до подписанного договора

Шаг 1

Потребность

Подразделение заявляет потребность, она попадает в план закупки и связывается с будущей процедурой.

Шаг 2

Конкурс и лот

Тендерная карточка с лотами проходит согласование; по итогам определяется победитель.

Шаг 3

Договор

Карточка договора создаётся по итогам процедуры и идёт на согласование по маршруту со снэпшотом реквизитов контрагента.

Шаг 4

Подписание и обеспечение

Договор подписывается УКЭП в задаче маршрута, банковская гарантия ставится на контроль срока в той же карточке.

Скриншот: карточка договора с историей согласования, дополнительными соглашениями и учётом банковской гарантии

Что показываем на демонстрации

  • Карточка договора и прохождение маршрута согласования.
  • Дополнительное соглашение к действующему договору с сохранением истории.
  • Реестр лотов и показатели конкурсного контура.
  • Учёт банковской гарантии и контроль срока обеспечения.

Сценарии демонстрируются на DEMO-стенде под задачи заказчика.

Право, платформа, смежные модули

  • 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ — закупочные процедуры и раздельный учёт по гособоронзаказу.
  • Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенности ведутся в системе вместе с договором.
  • Электронная подпись — УКЭП на КриптоПро прямо в маршруте согласования.
  • 1С и ERP — карточка договора опирается на справочник контрагентов учётной системы.
  • Финансовый архив — первичка по договору собирается в один комплект и видна из карточки.
Почему Руксео

Закупка и договор — один контур

Без повторного ввода

Итог конкурса переходит в договор внутри системы: условия и лоты не переносятся руками из одной таблицы в другую.

Аудит через год

Снэпшот реквизитов на момент заключения и полная история согласования отвечают на вопрос «на каких условиях работали» без реконструкции переписки.

Российский стек

PostgreSQL, российские операционные системы и офисные пакеты. Заявка на включение в реестр российского ПО подана 26.07.2026.

Разберём ваш договорной маршрут на стенде

Покажем согласование на вашем виде договора, обсудим схему обмена со справочником контрагентов и модель лицензий под численность юридической и договорной служб.