Счета-фактуры, акты, УПД и сверки поступают из потокового сканирования и от операторов ЭДО, связываются с договором и контрагентом и проходят проверку по бизнес-правилам. Без перебивки реквизитов руками.
Собственный клиент потокового сканирования — в цепочке ввода не остаётся зарубежного capture-софта.
Первичные документы разбросаны по папкам, почте и учётной системе. Связи между актом и договором, по которому он выставлен, нет; сканы перебиваются руками. А промышленный софт захвата, на котором держится бумажный поток, — как правило зарубежный, и для импортозамещения он не подходит.
Бумажный поток захватывается клиентом потокового сканирования, электронный приходит от Диадок и СБИС. Оба канала попадают в один архив.
Распознавание, определение типа документа, извлечение реквизитов и связывание с договором и контрагентом по штрихкоду и реквизитам.
Контроль корректности и комплектности пакета по бизнес-правилам, проверка человеком в спорных случаях, маршрут согласования первички.
Передача проверенных документов в учётную систему и сверка архива с проводками. Направление развития платформы.
Функциональность, отмеченная как «в развитии», не входит в текущую поставку и не является обязательством по срокам. Актуальный состав фиксируется в коммерческом предложении.
Возьмём образцы ваших первичных документов, прогоним распознавание и классификацию на стенде и покажем, как они привязываются к договорам.