Финансовый архив · Первичные документы

Вся первичка под рукой — и привязана к договору

Счета-фактуры, акты, УПД, корректировки и акты сверки собираются в один архив, где каждый документ связан со своим договором и контрагентом. Документы поступают из ЭДО, из скан-процессинга и из учётной системы.

Показать на демо-стенде Цены

Модуль работает вместе с договорным контуром, ЭДО с контрагентами и скан-процессингом: комплект по сделке собирается сам, а неполные комплекты видны сразу.

Проблема

Первичка разбросана, а комплект по сделке собирают полдня

Документы лежат в папках, в почте и в учётной системе. Связи между актом и договором, по которому он выставлен, нет, сканы перебиваются руками, а сверка с контрагентом начинается с поиска бумаг.

Акт без договора

Документ есть, а на каком основании он выставлен — выясняется по номеру в теме письма или по памяти бухгалтера.

Скан перебивают

Бумажный экземпляр сканируют, а реквизиты вводят руками. Ошибка ввода всплывает при сверке или на проверке.

Комплект неполон

Отсутствие акта или счёта-фактуры обнаруживается в момент, когда документы уже нужны проверяющему.

Решение

Единый архив первички со связью на договор

Документы поступают автоматически — из ЭДО, из скан-процессинга и из учётной системы, — связываются с договором и стороной сделки и проходят проверку по бизнес-правилам при поступлении.

ВозможностьЧто даёт
Все типы первичкиСчета-фактуры, акты, корректировки, акты сверки, УПД, банковские гарантии, документы по активам
Привязка к договору и контрагентуДокумент связан со своим договором и стороной сделки — комплект собирается сам
Приём из скан-процессингаРаспознанные сканы становятся карточками первички без ручного ввода
Поступление из учётной системыДокументы приходят из 1С; для SAP предусмотрены точки расширения
Бизнес-правила проверкиКонтроль корректности реквизитов и комплектности при поступлении

Что показываем на демонстрации

  • Карточка счёта-фактуры с привязкой к договору и контрагенту.
  • Приём первички из скана: распознавание и создание карточки.
  • Поступление документа из 1С.
  • Комплект документов по сделке и отметка о недостающих позициях.

Сценарии демонстрируются на DEMO-стенде под задачи заказчика.

Платформа и смежные модули

  • Скан-процессинг — приём первички из потокового сканирования с распознаванием.
  • ЭДО с контрагентами — входящие формализованные документы ложатся в архив сразу.
  • 1С и ERP — поступление документов из учётной системы; SAP — через точки расширения.
  • Договорная работа — первичка видна из карточки договора и опирается на базу контрагентов.
  • Долгосрочный архив — по истечении оперативного срока документы уходят на хранение по номенклатуре.
Скриншот: карточка счёта-фактуры со связанным договором и комплект первички по сделке с отметкой о недостающих документах
Почему Руксео

Архив, готовый к проверке

Документы приходят сами

Три канала поступления — ЭДО, сканер и учётная система — сходятся в одном архиве с общими правилами проверки.

Связь вместо поиска

Комплект по сделке открывается из карточки договора: искать документы по папкам и почтовым ящикам не нужно.

Российский стек

PostgreSQL, российские операционные системы и офисные пакеты. Заявка на включение в реестр российского ПО подана 26.07.2026.

Соберём комплект по вашей сделке на стенде

Покажем приём первички из ваших каналов, разберём правила проверки комплектности и схему обмена с учётной системой.

Запросить демонстрацию Цены и лицензирование