Кадровый архив · Кадровый ЭДО

Кадровые документы оформляются и подписываются онлайн

Вся история сотрудника — в одной карточке, синхронной с 1С:ЗУП. От заявления до подписи — в личном кабинете, в том числе с телефона, с выпуском УНЭП через Госключ или Astral.

Показать на демо-стенде Цены

Соответствие статьям 22.1–22.3 Трудового кодекса в части электронного кадрового документооборота. Выпуск УНЭП — через Госключ или Astral.

Проблема

Кадровые данные в трёх местах, а подписание — очное

Часть данных в учётной системе, часть в таблицах, часть в бумажных папках. История по сотруднику собирается вручную, сверка с 1С превращается в рутину. Оформление человека, который работает в другом городе, растягивается на дни: документы ездят между ним и отделом кадров.

Кадровый архив

Единая карточка сотрудника. Приём, перевод, отпуск, командировка, увольнение — одной лентой кадровых событий.
Оргштатная структура. Подразделения, должности и группы создаются автоматически при изменении структуры.
Двусторонняя синхронизация с 1С:ЗУП. Подразделения, должности, сотрудники и персональные данные приходят из учётной системы без ручной сверки.
Личное дело. Заводится автоматически вместе с сотрудником.
Массовые приказы и кампании ознакомления — один документ на группу.
Согласия на обработку персональных данных с учётом и контролем сроков по 152-ФЗ.

Кадровый ЭДО

Личный кабинет сотрудника. Единая точка для кадровых документов — без визита в отдел кадров.
Выпуск УНЭП. Усиленная неквалифицированная подпись для кадрового документооборота — через Госключ или Astral, на выбор организации.
Подписание онлайн — в том числе с телефона, с уведомлением по SMS.
Прикрепление документов сотрудником. Сканы и файлы загружаются в кабинете.
Маршруты согласования КЭДО. Документ идёт от создания до подписи в электронном виде.
Ознакомления с контролем. Видно поимённо, кто ознакомился, а кто нет.

Сценарий

Оформление нового сотрудника без бумаги

Шаг 1

Данные из 1С:ЗУП

Приём оформляется в учётной системе — карточка сотрудника, подразделение и должность появляются в Руксео автоматически.

Шаг 2

Личный кабинет

Сотрудник получает доступ, загружает документы и подаёт согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3

Выпуск подписи

Сотруднику выпускается УНЭП через Госключ или Astral — из личного кабинета, без визита в отдел кадров.

Шаг 4

Подписание и архив

Трудовой договор и приказ подписываются онлайн и ложатся в личное дело с контролем сроков хранения.

Скриншот: карточка сотрудника с лентой кадровых событий и личный кабинет с документами на подпись

Что показываем на демонстрации

Карточка сотрудника со связанными кадровыми событиями и личным делом.
Изменение в 1С:ЗУП и его отражение в карточке Руксео.
Личный кабинет: загрузка документа сотрудником, выпуск УНЭП, подписание.
Кампания ознакомления и контроль, кто ознакомился.
Панель кадровой службы: счётчики, отчёты, документы с истекающими сроками.

Право и интеграции

Трудовой кодекс, ст. 22.1–22.3 — электронный кадровый документооборот с усиленной неквалифицированной подписью.
Провайдеры подписи — выпуск и применение УНЭП через Госключ и Astral; выбор провайдера настраивается под политику организации.
152-ФЗ — учёт согласий на обработку персональных данных, разграничение доступа к кадровым данным, полный аудит обращений.
1С:ЗУП — двусторонний обмен: подразделения, должности, сотрудники, персональные данные.
Долговременный архив — кадровые документы уходят на хранение по номенклатуре дел, со сроками и экспертизой ценности.