Сотрудник работает в личном кабинете: прикладывает документы, получает усиленную неквалифицированную подпись и подписывает кадровые документы — в том числе с телефона. Маршруты КЭДО ведут документ от создания до подписи.
Соответствие статьям 22.1–22.3 Трудового кодекса в части электронного кадрового документооборота. Выпуск УНЭП — через Госключ или Astral, на выбор организации.
Кадровый документооборот держится на бумаге: документы курсируют между сотрудником и отделом кадров по почте и с курьером. Оформление человека, который работает в другом городе, занимает столько времени, сколько идёт конверт.
Трудовой договор, приказ и заявление подписываются при личном визите. Удалённый сотрудник ждёт, пока документы съездят туда и обратно.
Кто ознакомился с приказом, а кто нет, выясняется обходом подразделений и сверкой листов ознакомления.
Справки, сканы и заявления передаются по почте и в мессенджерах, оседая вне кадровой системы.
Личный кабинет становится единой точкой для кадровых документов: сотрудник видит, что от него ждут, подписывает и получает копии. Выпуск подписи и подписание доступны с телефона.
| Возможность | Что даёт |
|---|---|
| Личный кабинет сотрудника | Единая точка для кадровых документов — без визита в отдел кадров |
| Прикрепление документов сотрудником | Сканы, справки и заявления загружаются в кабинете и попадают в личное дело |
| Выпуск УНЭП | Усиленная неквалифицированная подпись для кадрового ЭДО — через Госключ или Astral |
| Подписание онлайн | В том числе с телефона, с уведомлением по SMS |
| Маршруты КЭДО | Документ идёт от создания до подписи в электронном виде, с видимым шагом и ответственным |
| Ознакомления с контролем | Поимённо видно, кто ознакомился, а кто нет |
Приём оформляется в учётной системе — карточка сотрудника, подразделение и должность появляются в Руксео автоматически.
Сотрудник получает доступ, загружает документы и подаёт согласие на обработку персональных данных.
Сотруднику выпускается УНЭП через Госключ или Astral — из личного кабинета, без визита в отдел кадров.
Трудовой договор и приказ подписываются онлайн и ложатся в личное дело с контролем сроков хранения.
Сценарии демонстрируются на DEMO-стенде под задачи заказчика.
Подписанный кадровый документ сразу попадает в личное дело и дальше на хранение по номенклатуре — без переноса между системами.
Личный кабинет и подписание работают с мобильного, поэтому удалённого сотрудника оформляют так же, как офисного.
PostgreSQL, российские операционные системы и офисные пакеты. Заявка на включение в реестр российского ПО подана 26.07.2026.
Покажем оформление и подписание на вашем виде кадрового документа, обсудим выбор провайдера УНЭП и модель лицензий «Сотрудник» под численность персонала.