Руксео вводится в контур рядом с действующей системой и постепенно перенимает потоки и пользователей. Синхронизацию берёт на себя интеграционный слой, а незавершённые маршруты доигрываются там, где начаты.
Сроки называются после обследования. Первым делом проверяем на образцах, извлекаются ли подписи из действующей системы.
В действующей системе — миллионы документов, живые интеграции и ежедневная работа всех подразделений. Цена ошибки — остановка документооборота предприятия. Поэтому компании продолжают вкладываться в платформу без обновлений и поддержки: безопасного пути уйти с неё не видно.
В любой момент сотни документов находятся на согласовании. Перенос их посреди процесса — самая рискованная часть миграции.
Юридическая значимость держится на подписях и регистрационных номерах. Переприсвоение номеров при переносе недопустимо.
Учётная система, ЭДО и смежные сервисы обмениваются с ECM ежедневно. Отключить контур на выходные не получится.
Новая система работает рядом со старой и перенимает потоки постепенно. Правила сформулированы заранее и проверяются на каждом этапе.
Синхронизацию берёт на себя интеграционный слой: сотрудник вводит документ один раз.
Согласование доигрывается там, где начато; переносится результат, а не процесс.
Документ в каждый момент редактируется ровно в одной системе — расхождению неоткуда взяться.
Прогон миграции отрабатывает столько раз, сколько нужно, и не создаёт дублей.
У каждого этапа есть критерий, по которому видно, можно ли идти дальше.
| № | Этап | Проверяемый результат |
|---|---|---|
| 1 | Инвентаризация | Письменный перечень «что переносим, что нет» |
| 2 | Внедрение на пустых данных | Руксео повторяет функциональность и роли действующей системы |
| 3 | Зеркальные потоки | Расхождение потоков по сверке равно нулю |
| 4 | Историческая миграция волнами | Счётчики и контрольные суммы сходятся |
| 5 | Приёмка на чтение | Отчёты Руксео сходятся с отчётами старой системы |
| 6 | Пилот на запись | Бизнес-единица работает в Руксео полностью |
| 7 | Полное переключение | Старая система переведена в режим чтения, проведена юридическая валидация |
| 8 | Консервация | Неизменяемый снимок старой системы с поиском по нему |
Переход идёт через штатный интеграционный слой — тот же, что связывает Руксео с 1С и SAP.
Эти ограничения обсуждаются до договора.
Так решено сознательно: перенос незавершённых согласований — самая рискованная часть миграции.
Он закладывается в план и бюджет проекта. Старая система на это время функционально замораживается.
Что именно, фиксируется письменно на инвентаризации — до начала работ.
Разберём действующую систему: типы документов, объёмы, подписи, интеграции, справочники. На выходе — карта переноса и оценка этапов.