ИИ-платформа

ИИ, который отвечает по вашим данным — и не выходит из вашего периметра

Корпоративный советник по документам и данным, поиск по базе знаний с указанием источников, ИИ-шаги внутри маршрутов согласования. Модель разворачивается на ваших серверах, а агент ходит за данными в правах того сотрудника, который задал вопрос: служебной учётной записи со всевластным доступом здесь просто нет.

Почему это сложнее, чем кажется

Почему «ИИ-ассистент» в холдинге обычно не приживается

1

Ответ без источника

Правдоподобный текст, который нельзя предъявить: непонятно, из какого документа взято и актуален ли он. В корпоративном решении такой ответ бесполезен.

2

Данные уходят наружу

Облачная модель означает, что содержимое договоров и кадровых документов покидает периметр. Для государственных и режимных заказчиков это запрет.

3

Ассистент видит лишнее

Помощник, работающий под служебной учётной записью, отвечает пользователю то, к чему у самого пользователя доступа нет. Это утечка через удобный интерфейс.

4

Текст вместо факта

Документы описывают, как положено; учётная система знает, как есть. На вопрос «а по факту?» ассистент, читающий только документы, ответить не может.

Работает сегодня

Что можно увидеть на стенде прямо сейчас

Корпоративный советник

Диалог по вашим документам и данным: вопрос обычными словами, ответ — со ссылками на документы, из которых он собран. Работает в интерфейсе системы и в мобильном приложении.

Поиск по базе знаний

Гибридный поиск: находит и по смыслу, и по точной формулировке. Первое нужно, когда спрашивают «как оформить», второе — когда ищут конкретный пункт регламента.

ИИ-шаги в маршрутах

Шаг согласования, который выполняет модель: классификация, извлечение атрибутов, подготовка проекта текста. Результат идёт человеку на проверку.

В вашем периметре. Контур разворачивается на ваших серверах: если задан локальный сервис модели, он используется в первую очередь и содержимое документов не покидает инфраструктуру. Внешние модели можно подключить, но работать система будет и без них.

Два принципа

Важнее набора функций — то, как устроен доступ и доверие

У каждого факта есть происхождение

Ответ собирается из конкретных источников, и у каждого фрагмента видно, откуда он взят. Спорное утверждение можно открыть в источнике и проверить — именно это отличает применимый ответ от красивого.

Побочный эффект — устойчивость к устареванию: если источник изменился, видно, какой именно ответ на нём стоял.

Агент работает в правах пользователя

Запрос к источнику идёт от имени самого сотрудника, и проверку доступа выполняет система-источник. Через советник сотрудник получает ровно то, что имеет право видеть и без него.

Для чувствительного контура этого мало, поэтому у знания есть собственные грифы — по уровню доступа и по предметной области. Знание, собранное из закрытых документов, не утекает в ответ тому, кому не положено.

Что строим

Одного поиска по документам для этого мало

Вопрос «правильно ли оформлена эта сделка» не решается поиском по текстам. Нужно сразу четыре разных вида знания — и понимание, какое из них отвечает за что. Эту рамку мы и достраиваем.

1

Описание

Как устроено: смысловой паспорт договора или процесса, собранный из документов и связей между ними.

2

Факт

Как сейчас в учёте: живые данные из учётной системы — остатки, статусы, суммы, кадровые события. То, чего в документах нет.

3

Норма

Как положено: регламенты и правила компании выделены в отдельный вид знания, со своим приоритетом и сроком действия.

4

Память

Что уже обсуждали: личный контекст сотрудника — его термины, проекты, прежние вопросы. Чтобы не начинать разговор с нуля каждый раз.

Зачем такое разделение. Оно даёт то, чего нет у ассистента над одним индексом: возможность сопоставить. Норма говорит «должен быть акт сверки раз в квартал», факт говорит «последний был девять месяцев назад», описание объясняет, по какому договору, а память знает, что этот вопрос вам уже задавали. Ответ на стыке четырёх каналов — это уже не поиск, а вывод.

Функциональность этого раздела находится в разработке и не входит в текущую поставку. Порядок появления — в дорожной карте платформы; публичных обещаний по срокам мы не даём.

Перспектива

Enterprise Brain — куда это ведёт

Дальняя цель дорожной карты — слой понимания внутри самой системы, к которому обращаются и люди, и смежные системы. Ассистент сбоку такой задачи не решает.

Граф смыслов предприятия

Связи между договорами, контрагентами, объектами и проектами выстраиваются автоматически — и ответ учитывает не только сам документ, но и его окружение.

Поиск отклонений

Сверка фактического состояния с нормой на постоянной основе: система сама показывает, где реальность разошлась с регламентом, вместо того чтобы ждать вопроса.

Взгляд под роль

Одно и то же знание, поданное по-разному финансисту, юристу и руководителю — с акцентом на то, что важно именно им.

Управляемые агенты

Агенты выполняют рутинные операции, но каждый значимый шаг подтверждает человек.

Голос как интерфейс

Участие в совещании: конспект, поручения по итогам, ответы на вопросы по ходу обсуждения.

Знание как сервис

К слою понимания обращаются не только люди: смежные системы и роботы получают ответы по стандартному протоколу.

Раздел описывает направление развития продукта. Это не текущие возможности и не обязательство по срокам и составу.

Где ИИ встраивается в работу

  • Сегодня. Советник по документам и данным, поиск по базе знаний, ИИ-шаги в маршрутах согласования.
  • В развитии. Разнесение первичных документов для сложных случаев (финансовый архив), автоклассификация входящего потока, отчёты по запросу на естественном языке, подготовка проектов резолюций, помощник настройки в Студии.

Метка «в развитии» означает, что функциональность не входит в текущую поставку. На демонстрации мы показываем только то, что работает.

Экономика и развёртывание

  • Лицензия модуля плюс потребление по факту. Сама ИИ-платформа лицензируется как модуль; расход на модель считается отдельно, по себестоимости.
  • Не пользуетесь — не платите. Подписка от наличия ИИ не дорожает.
  • Закрытый контур. Развёртывание модели в вашей инфраструктуре — проектная работа, обсуждается на обследовании.
  • Остальное работает без ИИ. Модули платформы не зависят от ИИ-контура: без него всё продолжает работать как обычная ECM-система.

Условия — на странице цен и лицензирования.

Частые вопросы

Что спрашивают про ИИ

Наши документы уйдут в чужое облако?

Нет, если разворачивать контур в своей инфраструктуре — это основной сценарий. При заданном локальном сервисе модели он используется в первую очередь, и содержимое документов не покидает периметр. Обращение к внешней модели — отдельное решение заказчика, которое принимается осознанно и настраивается явно.

Можно использовать нашу собственную модель?

Да. Контур рассчитан на локальный сервис модели, поэтому подключается то, что уже выбрано и развёрнуто у вас. Конкретную модель и требования к оборудованию подбираем под ваши задачи и объёмы.

Что будет, если ИИ ошибётся?

Мы исходим из того, что ошибётся. Поэтому ответ идёт со ссылками на источники и его можно перепроверить за минуту. Результат ИИ-шага в маршруте поступает человеку на подтверждение. Изменения, которые предлагает помощник настройки, применяются только после подтверждения и откатываются. Автономных действий без человека в контуре мы сознательно не делаем.

Увидит ли сотрудник через ИИ то, к чему у него нет доступа?

Нет. Запрос к источнику идёт от имени самого сотрудника, и проверку прав выполняет система, которая хранит данные. Дополнительно у знания есть собственные грифы — по уровню доступа и предметной области, — поэтому сведения из закрытых документов не попадают в ответ тому, кому они не предназначены.

Обязательно ли покупать ИИ, чтобы пользоваться Руксео?

Нет. Это отдельный модуль. Документооборот, договоры, кадры, архивы и интеграции работают независимо от него — ИИ добавляет удобство и скорость, но не является условием работоспособности системы.

Принесите три вопроса, на которые сейчас ищут ответ вручную

Развернём советник на срезе ваших документов и посмотрим, что он ответит и чем подтвердит. Если на каком-то из трёх он сядет в лужу, вы это увидите там же, на встрече.