Кадровый архив · Оргштатная структура

Вся история сотрудника — в одной карточке, синхронной с 1С:ЗУП

Приём, перевод, отпуск, командировка, увольнение — единой лентой кадровых событий. Подразделения, должности и личные дела создаются автоматически, данные приходят из учётной системы без ручной сверки.

Показать на демо-стенде Цифровое трудоустройство и КЭДО

Двусторонняя синхронизация с 1С:ЗУП по подразделениям, должностям, сотрудникам и персональным данным. Работа с персональными данными — с учётом 152-ФЗ.

Проблема

Кадровые данные лежат в трёх местах сразу

Часть в учётной системе, часть в таблицах, часть в бумажных папках. История по сотруднику собирается вручную, а сверка с 1С превращается в регулярную рутину с риском расхождений.

История по крупицам

Чтобы ответить, когда сотрудник переводился и на каком основании, кадровик поднимает приказы, письма и папку личного дела.

Структура вручную

Новое подразделение появляется в учётной системе, а в документообороте его заводят отдельно — с задержкой и расхождением названий.

Сверка как процесс

Регулярное сопоставление списков сотрудников отнимает время и всё равно оставляет расхождения на стыке двух систем.

Решение

Единая карточка сотрудника в синхроне с учётной системой

Кадровое делопроизводство работает с актуальными данными: оргструктура и личные дела создаются автоматически, кадровые события собираются одной лентой, обмен с 1С:ЗУП идёт в обе стороны.

Возможность	Что даёт
Карточки сотрудников и кадровых событий	Приём, перевод, отпуск, командировка, увольнение — единой лентой по каждому сотруднику
Оргштатная структура	Подразделения, должности и группы создаются автоматически при изменении структуры
Синхронизация с 1С:ЗУП	Двусторонний обмен: подразделения, должности, сотрудники, персональные данные
Личные дела	Папка личного дела заводится автоматически вместе с сотрудником
Массовые приказы и ознакомления	Один документ на группу сотрудников, поимённый контроль ознакомления
Согласия на обработку ПД	Учёт согласий и контроль сроков их действия по 152-ФЗ

Что показываем на демонстрации

Карточка сотрудника со связанными кадровыми событиями и личным делом.
Изменение в 1С:ЗУП и его отражение в карточке Руксео.
Автоматическое создание подразделения и должности при изменении оргструктуры.
Кампания ознакомления и поимённый контроль, кто ознакомился.
Панель кадровой службы: счётчики, отчёты, документы с истекающими сроками.

Сценарии демонстрируются на DEMO-стенде под задачи заказчика.

Право, платформа, смежные модули

152-ФЗ — учёт согласий на обработку персональных данных, разграничение доступа к кадровым данным, полный аудит обращений.
1С:ЗУП — двусторонний обмен подразделениями, должностями, сотрудниками и персональными данными.
Цифровое трудоустройство и КЭДО — оформление и подписание кадровых документов онлайн.
Долгосрочный архив — кадровые документы уходят на хранение по номенклатуре дел, со сроками и экспертизой ценности.
Права по оргструктуре — оргштатная структура кадрового архива задаёт группы и роли всей платформы.

Скриншот: карточка сотрудника с лентой кадровых событий, личным делом и связью с оргштатной структурой

Почему Руксео

Кадровый архив — часть общего контура

Одна оргструктура на всё

Подразделения и должности из кадрового архива используются документооборотом, договорами и правами доступа — второй справочник не заводится.

Без ручной сверки

Двусторонний обмен с 1С:ЗУП снимает регулярное сопоставление списков и расхождения между учётной системой и документооборотом.

Российский стек

PostgreSQL, российские операционные системы и офисные пакеты. Заявка на включение в реестр российского ПО подана 26.07.2026.

Проверим схему обмена с 1С:ЗУП на стенде

Покажем карточку сотрудника на ваших видах кадровых событий, разберём двусторонний обмен с учётной системой и модель лицензий «Кадровый архив» под численность персонала.

Запросить демонстрацию Цены и лицензирование