Личный кабинет, задачи и поручения, персональные и групповые чаты — в приложении для iOS и Android, с работой без связи. Чтобы подписывать кадровые документы, сотруднику не нужно быть пользователем системы и не нужен компьютер на рабочем месте.
В производственных компаниях у половины персонала нет компьютера на рабочем месте. При этом кадровые документы подписывать нужно всем. Обычно это решают так: печатают бумагу и обходят цеха — либо покупают полноценные лицензии на людей, которые открывают систему четыре раза в год.
Личный кабинет открывается с личного телефона. Рабочее место, корпоративный ноутбук и терминал в цеху не требуются.
Сотрудник не работает с реестрами и процессами: он видит свои документы, заявления и ознакомления — и подписывает их.
Отдельная годовая лицензия «Сотрудник» — просмотр и подписание кадровых документов через личный кабинет. Она дешевле именной лицензии модуля на порядок и не включает создание документов и запуск процессов.
Это вопрос сметы, а не удобства. На заводе с несколькими тысячами рабочих разница между «лицензия на каждого сотрудника» и «лицензия „Сотрудник" для КЭДО» меняет стоимость проекта в разы. Модель лицензирования это предусматривает изначально — см. цены и страницу Кадры и КЭДО.
Работа с задачами и поручениями и корпоративные чаты входят в базовый модуль. Если человек работает в системе, он работает и с телефона — отдельно за это платить не нужно.
Чат привязан к тому, о чём идёт речь, и живёт вместе с ним. Обсуждение не уезжает в мессенджер и не превращается в ветку комментариев, которую никто не читает.
Обсуждение конкретного документа идёт прямо в его карточке.
Чат экземпляра согласования: почему документ стоит и что нужно, чтобы он пошёл дальше.
Обсуждение исполнителями хода работ по поручению, без отдельной переписки.
Диалоги и группы вне привязки к объекту — как в обычном мессенджере.
Важный нюанс для службы безопасности. Права чата не наследуются от документа: приглашение в обсуждение не выдаёт доступ к самому документу, маршруту или поручению. Позвать в разговор внешнего для документа человека можно, не открывая ему содержимое.
В цеху, на объекте, в дороге и в самолёте связи может не быть — приложение продолжает работать.
Состав офлайн-сценариев зависит от версии приложения и настроек безопасности — уточняется на обследовании.
При подключённом агентском ИИ-модуле чат становится не только перепиской между людьми.
ИИ-возможности требуют модуля ИИ-платформы и лицензируются отдельно; потребление тарифицируется по факту. Без этого модуля чаты работают как обычные.
Нет. Для этого предусмотрена отдельная годовая лицензия «Сотрудник»: просмотр и подписание кадровых документов через личный кабинет, без создания документов и запуска процессов. Она заметно дешевле именной лицензии модуля — именно для сценария «весь персонал в КЭДО».
Да, это основной сценарий для персонала без рабочего компьютера. Лицензия привязана к сотруднику, поэтому устройство он может сменить в любой момент. Требования к защите личных устройств у каждой организации свои — разбираем их на обследовании и подстраиваемся под вашу политику.
Тем, что его читают. Комментарии — это архив, к которому возвращаются редко; чат доставляет сообщение сразу и показывает непрочитанное. При этом обсуждение остаётся привязанным к документу, маршруту или поручению. В сторонний мессенджер оно не уезжает: там его потом не найти, и под корпоративные правила оно не подпадает.
Задачи и поручения и корпоративные чаты — они входят в базовый модуль, поэтому доступны всем пользователям системы без отдельной покупки мобильного контура. Профильные модули добавляют свои сценарии по мере развития приложения.
Нет. Чаты — часть базовой функциональности и работают сами по себе. ИИ-возможности включаются отдельным модулем и в закрытом контуре, на ваших серверах.
Разделим сотрудников на тех, кому нужна полноценная работа в системе, и тех, кому достаточно личного кабинета с телефона, — и покажем разницу в стоимости на вашей численности.