Масштабируемая корпоративная ECM-платформа для крупного холдинга

Отечественная платформа управления контентом и бизнес-процессами: документооборот, кадры, договоры, финансы и архивы, электронная подпись, корпоративный ИИ-советник и low-code-настройка — на PostgreSQL и российских операционных системах, без вендор-лока.

11 млрд
документов — публичный бенчмарк ядра платформы
25+
функциональных модулей на общем ядре
0 ₽
за серверы, процессорные ядра и саму платформу
2
оператора ЭДО — Диадок и СБИС — одним модулем

Свободное ядро Nuxeo под лицензией Apache 2.0 · PostgreSQL, Astra Linux и РЕД ОС, российские офисные пакеты · Заявка в реестр российского ПО подана 26.07.2026, класс 10.04 · ГОСТ-криптография, юридически значимая подпись, полный аудит

Импортозамещение не должно быть ступенью вниз

Крупные холдинги переходят на отечественное ПО по требованию регулятора и по соображениям устойчивости. Но многие системы, которые предлагают на замену, выросли из задач канцелярии. Масштаб и глубину процессов холдинга они не тянут: под систему приходится упрощать сам процесс.

Руксео закрывает этот разрыв. ECM-платформа корпоративного класса на свободном ядре того же уровня, что лежит в основе международных внедрений, — локализованная, на российском стеке и с проработанным путём перехода. Класс платформы при импортозамещении сохраняется, а контроль над ней переходит к вам.

Кому мы не подходим

Малому и среднему бизнесу без требования реестрового ПО, а также задачам уровня «канцелярия за три копейки» — для них платформа избыточна.

На чём это стоит

🧱

Зрелость без вендор-лока

  • Свободное ядро: Nuxeo под лицензией Apache 2.0, признанная Gartner платформа (лидер MQ Content Services Platforms 2019).
  • Актив под вашим контролем: открытый код, нет лицензионной и санкционной зависимости.
  • Своя линия сборки: ядро мы собираем, патчим и развиваем сами, обновления идут из России.
🇷🇺

Импортозамещение по-настоящему

  • Российский стек: PostgreSQL и совместимые СУБД, Astra Linux и РЕД ОС, отечественные офисные пакеты.
  • Соответствие: ГОСТ-криптография, юридически значимая подпись, полный аудит действий.
  • Реестр: заявка на включение в реестр российского ПО подана по классу 10.04 (ECM, MDM).
🧩

Low-code без обращения к вендору

  • Собственный конфигуратор Studio: типы документов, маршруты, права и пакеты поставки настраиваются без разработки.
  • Снятый vendor-lock: коммерческий конфигуратор вендора Nuxeo в России недоступен, наш его заменяет.
  • Силами вашей ИТ-службы или партнёра. Программирование остаётся там, где нужна нестандартная логика.
🤖

Встроенный корпоративный ИИ

  • Ответ со ссылками: советник ищет по вашим документам и данным учётных систем и показывает источник.
  • В вашем периметре: модель разворачивается на ваших серверах, наружу ничего не уходит.
  • В правах пользователя: агент видит ровно то, что видит задавший вопрос сотрудник.

Один контур вместо набора несвязанных систем

Модули работают на общем ядре: единая оргштатная структура, сквозная регистрационная нумерация, общие права и замещения, единый вход и единый поиск.

Документооборот и договоры

От регистрации входящего до контроля исполнения и договорной работы.

Входящие · Исходящие · Приказы · Резолюции и поручения · Договоры и ДС · Доверенности и МЧД · Банковские гарантии · Конкурсы

Кадры и КЭДО

Кадровые события одной лентой, оформление и подписание — онлайн.

Карточка сотрудника · Синхронизация с 1С:ЗУП · Личный кабинет · Выпуск УНЭП · КЭДО

Финансовый архив

Первичка привязана к договору и контрагенту; неполные комплекты видны сразу.

Счета-фактуры · Акты и УПД · Акты сверки · Контроль комплектности · Приём из ЭДО и со сканера

Долговременный архив

Хранение по правилам — вплоть до доказуемого уничтожения.

Номенклатура дел · Передача и описи · Сроки хранения · Экспертиза ценности · Юридическое удержание

Ruxeo Scan: работа с бумагой

Полный цикл работы с бумагой — от сканера до утилизации.

Потоковое сканирование · Штрихкоды · Учёт оригиналов · Контроль комплектности · Хранение и выдача

Интеграции

Встраиваемся в ваш ландшафт по четырём каналам обмена.

Ruxeo Link: 1С и ЗУП · SAP и ArchiveLink · ЭДО: Диадок и СБИС · Пакетный ввод · REST API

ИИ-платформа

Советник в вашем периметре, отвечает в правах пользователя.

Ответы со ссылками на источники · База знаний · ИИ-шаги в маршрутах · Модель on-prem

Руксео Студия (low-code)

Настройка силами вашей ИТ-службы, свои модули — стандартными пакетами.

Типы документов · Маршруты · Права · Пакеты поставки · Формат Marketplace

Мобильное приложение

Сотруднику достаточно личного телефона.

Личный кабинет · Задачи и поручения · Чаты · Офлайн-режим · Подписание КЭДО

Электронная подпись

Подписание там, где документ согласуется, — без отдельных АРМ.

УКЭП на КриптоПро · Штампы · Пакетное подписание · Мониторинг сертификатов · УНЭП: Госключ и Astral

Сервисные модули

Смежные контуры на том же ядре.

Командировки и авансовые · Сервис-деск: SLA и CMDB · Претензии · Отчётность: Excel и DOCX

Технологическая платформа

Фундамент, на котором стоят все модули.

Конструкторы типов и процессов · Права на уровне объекта · PostgreSQL · OpenSearch · Kafka · Кластеризация

Переход без «Часа Х»

Разовое переключение для крупного контура нереализуемо: когда в системе миллионы документов и к ней подключены учётные системы, цена ошибки — остановка документооборота предприятия. Поэтому переход строится как управляемое сосуществование систем.

  • Зеркальные потоки: данные действующей системы непрерывно переносятся в Руксео, пользователи продолжают работать.
  • Без двойного ввода: у каждого документа в каждый момент одна система-владелец записи, подразделения переключаются постепенно.
  • Приёмка сверкой: счётчики, контрольные суммы и отчёт расхождений работают всё время перехода.
  • Запас по масштабу: публичный бенчмарк ядра — 11 миллиардов документов.

Как устроен переход Импортозамещение ECM

11 млрд

документов в опубликованном бенчмарке платформы

Замер не наш и инсталляция не наша — по нему видно поведение архитектуры далеко за пределами обычных корпоративных объёмов.

Что важно каждому в центре принятия решения

🖥️

ИТ-директор

  • Волнует: риск миграции, технологический стек, поддержка, совокупная стоимость.
  • Ответ: платформа того же класса, что международные ECM; российский стек и релизная модель с проверкой совместимости кастомизаций.
🛡️

Архитектор и служба ИБ

  • Волнует: вендор-лок, открытость, закрытый контур, ГОСТ.
  • Ответ: ядро под Apache 2.0, ИИ на своих серверах, SSO, ГОСТ-подпись, полный аудит действий.
📁

Функциональный заказчик

  • Волнует: закроет ли система конкретную задачу подразделения — HR, финансов, юристов, закупок.
  • Ответ: профильные модули; на демонстрацию берём ваш сценарий и проходим его на стенде целиком.
📈

Финансовый директор и закупки

  • Волнует: цена, экономика лицензий, обоснование НМЦК.
  • Ответ: платформа не лицензируется, оплата за функциональные модули, именные лицензии, серверы и ядра без доплат.

За что вы платите и за что не платите

Проприетарная ECM: типовые условия

  • Отдельная лицензия на платформу
  • Ядро и криптокомпоненты закрыты
  • Как правило лицензируются серверы и процессорные ядра
  • Пересчёт числа пользователей при аудите
  • Возможны ретроактивные доплаты при возобновлении поддержки

Модель Руксео

  • Платформа не лицензируется — ядро под Apache 2.0
  • Код открыт аудиту, включая компоненты подписи
  • Серверы и процессорные ядра не лицензируются
  • Именные лицензии: лицензия потребляется при включении сотрудника в лицензионную роль модуля, система сама ведёт учёт пикового числа пользователей (HWM)
  • Купленное работает всегда: пауза в поддержке не выключает ПО и не влечёт штрафов

Сравнение носит позиционный характер и описывает классы решений и типовые условия поставки. Формального тестирования конкретных продуктов за ним не стоит. Точные условия — на странице цен и лицензирования.

Официальные документы на продукт

Комплект, который прилагается к заявке на включение в реестр российского ПО. Открыты без запроса и регистрации.

Ответы на сложные вопросы

Nuxeo — иностранное ПО. Как это импортозамещение?

+

Nuxeo — свободное ядро под лицензией Apache 2.0, а не продукт вендора: код открыт, форкнут и локализован, зависимости от поставщика нет. Продукт «Руксео» разработан и принадлежит российской компании, свидетельства Роспатента получены, заявка в реестр подана. Аналогия — российский дистрибутив Linux: ядро открытое, продукт отечественный. Ядро мы сопровождаем сами: сборка, обновления и исправления идут из России.

А что, если вы как компания закроетесь?

+

Ядро распространяется под свободной лицензией, исходный код у вас. Ваш внутренний центр компетенций или партнёр продолжит развивать систему без нас. Настройки живут в конфигураторе и остаются вашими, форматы хранения открыты, данные извлекаемы штатными средствами.

Вы молодой продукт — кто доверит вам холдинг?

+

Под капотом — свободное ядро с многолетней историей и публичным бенчмарком на 11 млрд документов. Зрелость каждого блока мы показываем на воспроизводимом демо-стенде: спросите про любую функцию, и мы либо откроем её при вас, либо скажем, что она в разработке. Второе случается, и мы это проговариваем до договора.

Чем вы отличаетесь от российских СЭД, которые уже внедрены?

+

Большинство систем этого сегмента выросли из задач канцелярии и хороши именно как СЭД. Руксео — платформа: масштаб холдинга, свободное ядро без платформенной лицензии, low-code без вендор-лока, ИИ в закрытом контуре, серверы и ядра без лицензирования. Если задача — канцелярия, мы избыточны. Если нужен ECM-контур уровня холдинга — сравнивайте по глубине модели прав, оргструктуре и интеграциям.

Как обстоят дела с юридической значимостью подписи?

+

Реализация компонентов подписи открыта — ваши юристы и внешние аудиторы могут проверить каждую строку кода. Внутри системы согласование идёт усиленной квалифицированной подписью на КриптоПро, кадровый контур использует УНЭП через Госключ и Astral, обмен с контрагентами — операторов Диадок и СБИС.

У вас есть интеграция с SAP?

+

Да. Обмен идёт через коннектор Ruxeo Link — справочники, бизнес-объекты и документы, — включая архивирование по ArchiveLink. Тот же коннектор работает с 1С, включая ЗУП: ядро не привязано к конкретной ERP, новая система подключается адаптером.

Сколько это стоит и как считается?

+

Платформа Nuxeo свободна — мы не взимаем за неё плату. Лицензируются только функциональные модули «Руксео». Лицензии именные и потребляются в момент включения сотрудника в лицензионную роль модуля; система сама ведёт учёт пикового числа пользователей. Серверы и процессорные ядра не лицензируются. Подробности — на странице цен и лицензирования.

Что будет, если приостановить поддержку?

+

Ничего. Бессрочная лицензия — разовый платёж, купленное работает всегда. Поддержка даёт обновления и нормативное время реакции; пауза не выключает программное обеспечение и не влечёт штрафов при возобновлении.

Покажем платформу на ваших сценариях

Развернём демонстрацию под задачи вашего подразделения: документооборот и договоры, кадры и КЭДО, финансовый архив. Обсудим объём лицензий и подготовим расчёт.